集体档案托管怎么办？

作为一家企业或机构，集体档案的管理是非常重要的。那么集体档案托管应该如何进行呢？

我们需要明确一个概念——什么是集体档案？集体档案是指某个单位（如企业、机关、学校等）中所有员工的档案总和。包括个人简历、聘用合同、培训记录、考核评定、奖惩记录、社保医保缴纳证明、税务证明、职称证书等。

为了规范档案管理并保障档案安全，集体档案托管是必要的。那么应该如何进行呢？实际上，可以采用以下两种方式：

方式一：自主设立档案室

每个单位都可以自主设立档案室，建立档案馆、档案室，或者专门聘请档案管理人员。对于档案室，可需要提供专业的存储设备、环境；对于档案管理人员，需具备专业的档案管理知识技能。这样可以保障档案的日常管理，保证集体档案的安全性。

方式二：选择档案服务机构托管

当单位自主设立档案室困难时，可以选择档案服务机构托管。档案服务机构是指提供档案管理、托管、咨询、复制等专业服务的机构。选择档案服务机构，可以解决一些问题，避免集体档案的遗失、损坏等风险。但这个过程需要选择信誉良好的、专业的机构。

总之

作为集体档案管理者，我们需要重视集体档案的管理和托管，从档案建设、档案归档、档案整理、档案利用和档案销毁等环节展开工作，保证档案的安全、完整性和可用性。

以上方法均可以实现集体档案的可靠托管，具体选择哪种方式，取决于单位的具体情况。