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为什么要托管档案?

档案是我们个人工作生涯的重要记录,它会随着我们的职业生涯而逐渐累积,记录着我们从哪里来,到哪里去,我们的职位变化、资历经验,它往往也会在我们找工作、升职加薪时起到关键作用。因此,我们需要对档案进行妥善保管和管理,而托管档案是一个非常不错的选择。

深圳档案托管需知

在深圳,我们可以将档案交给有资质的人力资源公司托管,也可以到当地的人才交流中心进行办理。具体步骤如下:

1.了解托管公司资质:在选择个人档案托管公司之前,需要了解该公司是否有资质进行档案管理,了解公司的经营状况、服务质量等方面,选择一个专业的、信誉好的公司;

2.填写相关信息:在托管公司或人才交流中心填写相关信息表格,要提供本人的身份证明和毕业证书复印件,并交纳相关费用;

3.办理档案转移手续:签署档案移交协议,并由托管公司或人才交流中心负责将档案转移至相应的管理部门;

4.缴纳费用:托管档案还需要缴纳一定的保管费用;

5.激活档案:档案激活需要本人本人前往当地的人才交流中心补办相关手续,以便后续档案使用。

托管档案的好处

托管档案的好处有很多,我们不仅可以安心地管理我们的档案,同时还可以享受到以下几个好处:

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1.档案专业管理:由专业的人力资源公司或人才交流中心进行管理,保障档案资料的规范化、标准化;

2.档案安全性高:托管公司会通过安全措施保障档案资料的安全性,避免档案遗失、泄露等问题;

3.档案易查找:托管公司会将档案系统化管理,方便我们日后查找;

4.档案多元化使用:托管公司在管理的还可以对档案进行分析和挖掘,为职业生涯的发展提供帮助。

因此,托管档案是非常不错的选择,既能保护我们的档案,还能节省我们的时间和精力。如果您想要进行档案托管,可以按照上述步骤进行操作,以保障各方面的权益。

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