温馨提示:点击关注微信公众号【档案掌上通】,全国人才档案库指定服务公众号,是一款集档案政策查询、档案处理经验分享、人才市场联系方式汇总等版块于一体的档案资讯类检索工具。

离职后档案托管如何调用

离职以后,如何更好地保存和管理自己的人事档案一直是一个备受关注的话题。企业一般都会将员工的档案交给档案室进行管理,但随着员工离职,由于档案管理政策的限制,这些离职员工的档案将不再由原先的企业档案室直接管理,而是需要转移到其他收存档案的机构进行管理。

下面介绍一些离职员工档案托管服务的调用方法。

找人才市场托管档案

档案被拆开了如何补救

如果员工所在的公司没有档案接受的权限,可以选择将档案存入人才市场。这时由人才市场来负责档案的托管和管理。但需要注意的是,档案是不能以个人名义存入的,因为个人存档需要自己处于失业状态,而且操作非常麻烦,成功的可能性也比较低。

找毕业学校咨询

如果员工还有联系的毕业学校,可以咨询学校是否可以帮忙将档案以学校的名义存入。不过需要注意的是,如果员工的档案已经由学籍档案转变为人事档案,那么学校就很难再帮忙了。

找档案服务机构办理手续

员工可以找档案服务机构办理存放手续。需要注意的是,要选择规模大、口碑较好的机构,进行专业的判断之后再进行选择。办理存放手续后,离职员工如果需要查询自己的档案可以通过联系服务机构进行查询。

离职后的档案托管比较麻烦,但需要注意的是,每份档案都是离职员工的资产,需要妥善保管。离职员工可以通过前面介绍的三种方式进行档案的托管和管理,选择最适合自己的方式进行操作,并时刻关注档案的安全和保管情况。

温馨提示:微信搜索公众号【档案掌上通】,全国人才档案库指定服务公众号,是一款集档案政策查询、档案处理经验分享、人才市场联系方式汇总等版块于一体的档案资讯类检索工具。

鲁ICP备20027800号-1

版权所有:档无忧(青岛)人力资源服务有限公司