郴州档案查询电话_怎么查询郴州档案电话查询方式大揭秘

每个人的档案都是很重要的。很多人并不了解如何正确的保管和查询自己的档案。本文将为您介绍郴州档案的查询电话及其查询方式大揭秘。

档案为什么不能自己保管

档案不允许我们自己保管主要有以下原因：

档案在个人手里存放两年以上，一般意义上已经失效，需要从户口所在地重新建档案。

如果你的档案仍是密封状态，保存完整，还有转机，找原存档单位重新办理转递手续或者找人才机构存档。

档案一旦在个人手上开封，档案材料的真实性和完整性都得不到保证，没有地方可以接收，只能重新建档，非常麻烦。

郴州档案如何进行查询

根据《档案管理条例》第十四条规定，申请人可以直接到建档单位查询自己的档案。具体操作步骤如下：

第一步：准备好自己的身份证明，并确定你的档案存放在哪个建档单位。

第二步：拨打建档单位的档案查询电话，查询自己的档案信息。

第三步：根据查询结果，到建档单位进行具体的查询操作。查询的本人或委托他人携带身份证原件。

第四步：如果在建档单位无法查询到自己的档案，可向省、市、县级档案馆提出查询申请。

注意事项

在申请档案查询的过程中，需要遵守以下的规定：

应当避免查询他人的档案，除非有权查阅的情况下。

禁止非法入侵、盗用档案信息。

如果发现档案被遗失、损毁，应当及时向相关部门报告。

正确的档案管理对每个人来说都是非常重要的。在查询档案时，一定要严格遵守有关规定，避免出现任何问题。