让档案走进安全的怀抱——档案托管费怎么计算

档案是记录我们一生中各个时期的宝贵资料，如果不妥善保管，就会成为遗憾的历史。与其让档案长时间自持，被自己弄丢或错放，还不如把它们托管到具有存档权限的地方，比如人才中心，人力资源局等机构。档案托管费用该如何计算呢？

托管费用的计算方式

档案托管费用的结算方式有很多种，但是最常用的方式是按年收费。具体计算方法为：档案托管费用=档案数量*年份*单价。单价是由存档机构统一定价的，根据不同的存储周期和存储方式可能会有所不同。

何时需要缴纳档案托管费用

对于档案的托管机构而言，每一种档案管理制度都要求个人档案进行这样一个过程：将确保档案的安全性，完整性和完备性。因此，无论是升学、就业还是出国留学等问题，个人档案的存储和管理都是非常重要的。因此，每个人在档案年满18周岁时就应该建立个人档案，电子档案或纸质档案均可，这样也方便之后缴纳档案托管费用。

为什么要选择档案托管

档案托管与我们日常生活息息相关，一旦档案的失踪、作假等问题发生，都有可能产生非常严重的后果。比如，大学生毕业能否顺利考取公务员考试就与其个人档案是否达到规范要求有直接关系。

档案存在着一定的保密性，是出于保护公民的用户利益，不会随意泄露。在国家政策和法规的明确规定下，还建立了档案管理制度来规范档案管理的各个环节，确保档案能以最安全、合法、及时和方便的方式得到充分的保护。

结语

个人档案管理离不开档案托管，不只是为了个人日常的秩序与管理，更是对于个人权益和未来的保障。如果您还未进行档案托管费用的缴纳，建议您尽快前往相关机构处理，让自己的档案进入安全的怀抱！