毕业生档案托管协议书范本

尊敬的毕业生：

为了保证您的个人档案安全，遵循国家有关规定和上级部门的指示，现将相关事宜通知如下：

一、档案存放管理

您的个人档案将统一存放在学校人力资源局的人才中心中进行管理。如您需要查询，请您携带本人有效身份证件及学历学位证书和相关证明，向学校人力资源部门进行申请。

二、档案保管期限

根据相关规定，您的个人档案自离校之日起，由学校人力资源局备存。您的档案保存期限为毕业后50年。在此期间，您可以随时在人力资源部门申请查询或是调取。

三、档案使用说明

您个人档案使用范围仅限于学生本人申请查询、人才引进、政府调查或用于您继续攻读学位等需要。

四、档案修改

如您发现您的个人档案存在错误等问题，请您及时与人力资源部门联系，提供相关证据材料，我们将及时保证个人档案的安全和完整。

五、附件清单

附件1：个人档案查询申请表

附件2：学历证明申请表

附件3：毕业生档案查询授权委托书

请您核实以上内容，如有疑问请随时与我们联系。

敬祝您学习工作顺利！