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职工个人能否查询个人档案

很多职工都想知道自己的档案中究竟有哪些信息,个人并不能直接查询个人档案。档案一般由档案管理机构负责管理,具体要求由国家制定相关规定。如果个人需要查询自己的档案,需要向档案管理机构提出申请,经过管理机构的审核批准后才能查阅。如果需要复印档案材料,需要在符合规定的前提下申请档案管理机构进行复印。

如何查询自己的档案

如果职工需要查询自己的档案,可以通过以下方式进行:

档案在自己手里多长时间失效

1. 向户口所在地或工作单位的人事处等相关单位申请,由这些单位向档案管理机构申请查询。

2. 如果个人知道自己的档案所在地,也可以直接向该地档案管理机构申请查询。

3. 对于涉及国家秘密的档案,个人是无权查询的。

个人如何保管个人档案

为了保证档案的真实性和完整性,个人不应该私自保管档案,应该交由专门的档案管理机构进行管理。如果个人确实需要暂时保管档案,应该保管好密封状态,并且不要让其超过两年时间。

如果档案因为某种原因在个人手中开封了,个人应该及时向档案管理机构汇报,并按照相关规定重新建立档案。否则,不仅无法证明档案的真实性和完整性,而且后果可能会非常严重。

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