找西安人事档案存放单位，一定要注意档案保管规定

不少人在离职或调动后，经常遇到找不到自己的人事档案，甚至有的档案被弄坏了。如何找到自己的人事档案存放单位呢？以下是一些注意点：

规定：个人不得自行保管档案

按照国家文件的规定，任何单位或个人不得自行保管档案，人事档案也不例外。因此，我们应该定期查询自己的档案是否存在，以免长时间不查询而导致档案遗失或者无法找回的情况出现。

已失效的档案需要重新建立

人事档案存放单位通常只会保管两年左右的档案，超过此期限的档案一般被视为失效。如果你的人事档案在存放单位里存放超过两年，那么你的档案就需要重新建立。建立人事档案的时候，我们需要提供相应的材料，例如在职证明或者社保缴纳证明等。

保持档案完整，才有转递的可能

在查询人事档案存放单位时，我们还要关注人事档案的完整性。如果我们的档案还在存放单位里，并且尚且还未开封，那么我们有机会通过找存档单位重新办理转递手续或找人才机构存档的方式转递档案。如果档案材料存在破损，或者已经被开封，那么我们就只能重新建立档案。

避免让档案遗漏，规范操作流程

为了避免人事档案的丢失或遗漏，我们要求每一家公司、单位都应该建立起完整的操作流程。这样能够最大程度保障整个流程的规范和有序，降低人为因素造成的档案错误，对于社会的稳定也有一定的保障作用。

查询西安人事档案存放单位，我们应该了解人事档案保管的具体规定，避免自己因为不了解相关规定而导致档案遗失的风险。建议查询人事档案之前，先了解清楚查询步骤，并准备好相关的材料，这样才能最大程度地保障查询速度和效率。