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大平潭学生档案查询系统——解读档案调动保存的位置

大平潭学生档案在线查询平台已经正式上线,为广大高校学生带来极大便利。查询档案调动进度有时会无法得到正确反馈,这该怎么办呢?

档案调动保存的位置

在学生就读大学期间,档案保存在学校档案办公室。大四毕业后,由学校档案办公室将档案移交至学生原籍所在地(或户籍所在地)的档案馆。

如果学生毕业后进入公务员、事业单位或企业机构工作,档案将由档案馆移交至工作单位所在地的档案馆。如果学生毕业后继续就读研究生,档案将由档案馆移交至对应高校的档案办公室。

无法查询到档案调动进度的原因及解决方法

有些学生在查询档案调动进度时,可能会出现查询结果为空或查询结果与实际情况不符的情况。这通常是因为档案调动信息没有及时更新导致的。

为了避免这种情况发生,学生可以通过多种途径了解档案调动进度,如致电原学校档案管理部门或档案所在地的档案馆,咨询相关档案调动的进展情况。

档案调动的流程具体步骤

档案调动的流程具体步骤如下:

1. 学校档案管理部门发函给对应档案馆申请将学生档案移交至指定的档案馆;

2. 对应档案馆收到档案移交申请后,进行审核确认并编制档案调取计划;

3. 图书档案馆将档案装箱后,统一发往指定档案馆;

4. 指定档案馆收到档案后,先进行获前档案清点,再按字母分类,具体进行整理、修补、装订、编号、封存等工作;

5. 确认作业无误后,将学生档案分类编号库入档案数据库并制成一份档案存储明细卡片,粘贴于相应档案盒内,方便日后查找或借阅。

档案调动进度查询虽然存在一些问题,但只要学生了解档案调动的流程,并积极与学校档案管理部门和档案所在地的档案馆沟通,就可以避免出现不必要的麻烦。

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