交城县人事档案查询_交城县个人档案查询系统

个人档案是记录我们在单位工作及生活中信息的重要文件。为了确保档案的安全性和保密性，我们需要将其托管在专门的机构中。例如，交城县人事档案室就是一个专门负责托管个人档案的机构。

托管档案的过程

在单位入职时，我们需要提交一份完整的个人档案材料。该材料包含了各种证明文件、学历证书以及劳动合同等。交城县人事档案室会对这些资料进行审核和汇总，形成一个完整的个人档案，并为每个人生成一个档案编号。

以后，在我们单位的工作过程中，如果涉及到证明个人工作年限、调离或者其他方面时，都需要向交城县人事档案室提出申请。档案室会根据我们提供的申请材料进行审核，并根据实际情况对申请材料进行核实和审核。如果审核通过，我们就可以在交城县人事档案室进行相应的操作。

如何查询个人档案

个人档案托管在交城县人事档案室后，我们可以通过以下方式进行查询：

在线查询：我们可以通过交城县个人档案查询系统进行查询。该系统是一个便捷的查询工具，我们只需要在查询页面中输入自己的姓名、身份证号码或者档案编号即可查询到相应的档案信息。

电话查询：如果我们不方便在线查询，也可以选择拨打交城县人事档案室的电话进行查询。档案室的工作人员会根据我们提供的信息进行查询，然后告知我们查询结果。

为什么需要托管个人档案

托管个人档案不仅涉及到安全和保密问题，还有以下好处：

方便管理：我们单位需要对员工的资料进行查询和统计，如果每个人都自行保存资料或者寄存在家中，会给管理带来很大的麻烦。

便于核实：在一些特殊情况下，需要对员工的资料进行核实和审核。如果所有员工自行保存资料，会给审核带来很大的难度。

保障权益：有时候我们需要证明自己的某些工作经历或者学历等方面的信息，如果个人档案被丢失或者损坏，会给我们的权益造成很大影响。

托管个人档案既是一种管理方式，也是一种权益保障。我们应该珍视个人档案，认真保管好自己的档案。