西南民族学院档案查询系统：探寻档案宝库的新路径

档案是个人的历史记录和成长轨迹，是我们不可或缺的财富。为了方便学生管理，西南民族学院创建了档案托管和查询系统，帮助每一个人轻松管理和保管自己的档案，也让查询变得更加灵活方便。

如何托管档案

学生在办理入学手续时，将学籍信息录入系统后，系统将自动为每个学生创建个人档案，同时也可以将过往的档案信息整理后上传。上传方式支持在线和到档案馆上传两种方式，其中在线上传要求文件格式为JPEG、JPG、PNG、PDF格式。

如何查询档案

通过学生的学号和身份证号可访问到个人档案，一旦档案托管驳回，状态变更将会及时通过邮件或短信提醒学生，让整个过程相当顺畅。学生还可以在线联系档案管理员，或通过电话咨询，管理人员的联系方式被公开，在需要时可随时谘询。

为什么需要托管档案

档案托管作为一个重要的信息安全措施，提供了多重保障，不仅便利了本校学生管理，同时也能保障档案的安全。这样做还可以解决传统印刷档案存在的空间、人员和材料印刷等问题，也能为学校节约大量的纸张和劳动力成本，可谓是多赢的情况。

结语

西南民族学院档案查询系统为学生提供了便捷的档案在线查询与托管服务，这是学校管理的进一步提高，也为学生提供了更方便、更优质的服务。