编办查询档案的函_办理档案查询申请函

在工作中，我们经常需要办理档案查询申请函，有些人可能会遇到查询不到档案调动进度的情况，这是因为档案调动的保存位置不同，导致查询时找不到该档案。接下来，我们将详细介绍档案调动保存的位置，并解释可能导致无法查询到档案调动进度的原因，并给出相应解决方法，提供查询档案调动进度的方法。

档案调动保存的位置

档案调动的保存位置主要有两种，一种是保存在原单位，另一种是保存在目标单位。如果档案保存在原单位，那么只能向原单位查询档案调动进度；如果档案保存在目标单位，那么只能向目标单位查询档案调动进度。

无法查询到档案调动进度的原因

无法查询到档案调动进度主要是由于以下几个原因：

查询的单位不是保存档案的单位。

档案调动还未完成，所以查询不到。

档案被遗失或者损坏，无法查询到进度。

相应解决方法

针对以上的原因，我们可以分别采取以下措施：

查询时务必明确档案保存的地点，并向该单位查询。

等待档案调动完成后再进行查询。

向上级单位或者档案管理部门申请调查遗失或者损坏的档案，并进行补充或修复。

查询档案调动进度的方法

查询档案调动进度的方法一般有两种：

电话查询。通过拨打保存档案的单位的电话，向相关人员进行查询，获取档案调动进度。

网络查询。现在很多单位都建立了人事档案查询系统，可以通过网络查询档案调动进度。

档案调动的流程具体步骤

档案调动的流程主要包括以下步骤：

提出申请：申请人根据自己的工作需要，提出档案调动申请。

审批：相关人员对申请进行审批，并核实档案的保存位置。

调动：按照审批结果，对档案进行调动。

记录：对档案调动情况进行记录，并进行归档。

更新：对档案调动情况进行更新，并告知相关人员。

在办理档案查询申请函时，应该根据具体情况向正确的单位查询，遇到无法查询到档案调动进度的情况，应该采取相应措施进行解决，同时也可以通过电话或网络查询的方式获取档案调动进度。了解档案调动的流程具体步骤，对我们更好地了解和掌握人事档案调动情况起到一定的帮助作用。