为聋哑人查询档案——帮助聋哑人查找个人档案
对于聋哑人来说,查询个人档案比普通人更加困难。所以我们为聋哑人提供帮助,让他们更便捷的查询个人档案。
档案调动保存的位置
档案调动是指将个人档案从一个部门或单位调动至另一个部门或单位,其档案保存位置主要分为以下两种:
由档案管理机构(档案馆)统一保管
由单位(部门)自行保管
如果档案调动后是由档案馆统一保管,则聋哑人可以通过档案馆网站或拨打档案馆电话进行查询。如果档案调动后由部门自行保管,那么聋哑人需要就近到该部门进行查询。
无法查询到档案调动进度的原因
聋哑人查询个人档案调动进度时,可能会出现无法查到的情况,原因可能如下:
档案还在调动过程中,尚未到达指定部门(单位)
档案馆或部门出现系统故障,无法进行查询
聋哑人所提供的查询信息与档案信息不符,无法查询到对应档案
相应解决方法
对于上述问题,可以采取如下措施:
耐心等待,等档案到达指定部门后再进行查询
多次尝试或拨打电话查询,或者到指定部门柜台进行查询
核实个人信息是否准确无误,和档案信息是否一致,如不一致,及时更正
查询档案调动进度的方法
聋哑人可以通过以下途径查询档案调动进度:
联系档案馆,可通过邮件或电话查询
到指定部门柜台进行查询
拨打人事档案网站提供的查询热线,核实个人身份信息进行查询
档案调动的流程具体步骤
档案调动是由人事档案管理部门发起的,其流程主要包括:
发起档案调出申请
档案调出方出具档案转递单,个人档案留存一份
档案调出方将档案转递单及对应个人档案发送至档案接收方
档案接收方收妥档案及档案转递单,对档案进行分类、整理、鉴定、入库
档案接收方在系统中办理档案接收手续,并将接收结果告知调出方
以上就是档案调动的具体流程。明确档案调动流程,可为聋哑人查询档案调动进度提供更有针对性的帮助。