问题一：档案未被归档或归档不规范

如果个人档案未经过正确的归档或者归档不规范，将导致查询不到或查询不全。比如，个人档案文件夹未按照规定存放、文件夹未命名、文件夹内文件未及时归档等。这些问题都可能影响档案的及时查阅和使用。

解决方法：档案管理人员应当加强对档案归档的规范化管理，对档案进行分门别类、命名清晰、时效性把握合理，以确保档案的有效利用。

问题二：个人信息填写错误或不完整

当一个人提交的个人信息填写错误或不完整时，会对查询个人档案造成困扰。比如，姓名填写错误、证件号码未填写等等。这些错误都可能会导致个人档案查询不到或者查询到不准确。

解决方法：个人应正确、完整地填写个人信息，档案管理人员应加强对收集个人信息的全面性和准确性把握，并及时进行信息核对和更新。

问题三：档案系统数据维护问题

档案系统数据维护问题也可能影响档案查询结果。当档案系统数据维护不及时、数据出现丢失或错误等情况时，将影响查询准确率以及查询速度。

解决方法：档案管理人员和系统管理员应及时维护、更新、备份系统数据，确保数据的完整性和准确性。

问题四：档案系统故障或繁忙

档案系统故障或繁忙可能会导致查询个人档案失败。当档案系统出现无法连接、访问时间过长等情况时，查询结果会变得不可靠或根本无法查询。

解决方法：系统管理员通过不断升级和优化系统，提高档案系统的稳定性和效率。档案管理人员也要加强对档案系统的日常维护，确保系统正常使用。

个人档案查询的准确性和及时性取决于档案管理人员、系统管理员以及个人本身的努力，只有不断改进和加强管理，才能使档案查询更加高效便捷。