高校毕业生档案的保管与托管

在人才市场中，毕业生档案的保管和托管是一个十分重要的问题。毕业生档案是对毕业生个人信息的重要记录，同时也是求职、考取研究生、出国留学等需要提供证明的重要依据。因此，如何做好毕业生档案的保管与托管，对于未来毕业生的发展和职业生涯至关重要。

档案保管的期限

档案通常不允许我们自己保管，这是因为，一方面，档案在个人手里存放两年以上，一般意义上已经失效，需要从户口所在地重新建档案；另一方面，档案一旦在个人手上开封，档案材料的真实性和完整性都得不到保证，没有地方可以接收，只能重新建档，非常麻烦。

社保和劳动合同

除了毕业证和学位证外，企事业单位还需要留存毕业生的劳动合同和社保缴费证明等材料。企事业单位一般都有权利保管毕业生的档案，但是如果毕业生在转职或回家乡创业，企事业单位又无法继续保管档案，那么就需要找人才机构存档或者委托第三方机构托管，确保毕业生档案的完整性和保密性。

如何托管毕业生档案？

托管毕业生档案的机构一般分为三种：高校本部、人才招聘机构和第三方机构。高校本部是毕业生最开始的档案存储机构，但是如果毕业生跨地区就业或转移户籍，那么高校本部的存储方式就有限制了。人才招聘机构是毕业生求职的服务中心，他们也提供毕业生档案的存放服务。而第三方机构是专门提供档案托管服务的机构，有完善的档案管理制度、保密措施和灵活的服务。

总结

毕业生档案是对毕业生个人信息的重要记录，保管和托管对未来职业生涯的发展至关重要。当毕业生需要转换住址、户籍或工作地点时，又需要拿到档案时，找到相关的存储机构，委托存放或交换档案就变成了必要的事情。如何在转交过程中保证档案的完整性和保密性，也需要我们认真思考。