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档案在手里保存多久会变成死档?_"档案长存,时光永驻"

档案是我们珍贵的历史记录,保存着我们的一些实际情况和经历。然而,如果长时间自持档案,就会发生档案失效的情况。那么,档案在手里保存多久会变成死档呢?

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我们知道,为了避免档案被篡改,国家把档案存放在人才中心、人力资源局这类具有存档权限的地方进行统一管理。这是因为档案经过长时间的保存容易破损、丢失或遭到破坏。为了避免这些情况发生,国家制定了法规规定档案的保存期限。

所有的档案都有一个保存年限,这个年限是按照档案的性质、用途和价值来决定的。一般来说,档案的保存期限长短是由国家相关部门来规定的。在为期限内,档案必须要保持原样,不能移动、损毁或丢失。

当档案保存期限到了之后,它就会进入“保留”的阶段。在这个阶段里,档案不再具有实际的使用价值,但是还是需要按照特定的要求进行保存,直到归档、销毁、转移或者转交给国家档案馆。

如果档案在保留期限内没有得到有效的处理,就容易出现档案变成“死档”的情况。这些档案失去了它的使用功能,也失去了与时俱进、适应新的需求的可能性。所以,保留期限的管理和处置工作是非常重要的。

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因此,档案没有一个固定的时间可以说“这就变成死档了”。它是按照档案保存期限、档案性质和档案的具体情况来考虑的。作为一个档案工作者,我们要时刻注意档案的管理、处置和保管方式,让档案能够长存并体现出自己的实际价值。

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