人事档案不知道如何存放怎么办？

人事档案是记录着个人经历、工作成就和资格证书等重要信息的文件，因此妥善保管人事档案是非常重要的。下面列出几条建议，希望对你妥善保管人事档案有所帮助。

存放地点

首先，我们需要确定一个安全、可靠的存放地点，最好是只有少数人可以接触的地方，如人事部、人才中心、人力资源局等具有存档权限的机构。同时，我们需要确保存放人事档案的地点是防水、防火、防盗等安全条件较好的地方，以免档案遭到损坏或丢失。

档案保密

其次，我们需要注意档案保密。人事档案里的信息属于个人隐私，应当注意避免将人事档案交给未经授权的人查看或获取。在借阅人事档案时，工作人员应当确认借阅者的身份并记录相关信息，借阅结束后应当及时归还。

档案更新

还有一点需要注意的是，不论是电子档还是纸质档，都需要定期更新。一些证书、资格、奖项等需要不断更新，如果信息过期后仍然保留在档案中，可能会造成不必要的麻烦。因此，在更新个人信息或资格、奖项信息时，应当及时更新人事档案。

档案备份

最后，我们也要注意档案备份。如果只有一份原件，一旦遗失或损坏，后果将十分严重。因此，另存一份备份档案是非常必要的。电子档案可以存储在云盘、外部硬盘或者其他存储设备中，而纸质档案可以另存一份或者复印一份备份。

总之，做好人事档案的妥善保管非常重要。存放地点要选择安全的地方，档案要保密，更新要及时，备份也要做好，特别是一些准备报考公务员或者研究生的人，更应该注意这些细节，以免影响未来的发展。