西南交通大学学籍档案怎么托管？

你是否曾想过：自己的学籍档案是如何存储的？在西南交通大学，所有学生的学籍档案都统一存放在教学部门下级的教务处中。具体存储方式如下：

首先，学籍档案的整理、归档和保管均由专人负责。归档工作人员按照一定的规范对学籍档案进行分类、整理、装订和封存。

其次，学籍档案存储采用分级管理的方式。普通本科生学籍档案按照年级和学院进行分类，分别存放在学院和教务处的学籍档案库中。而研究生学籍档案则按照专业进行分类，存放于教务处的研究生档案库中。

此外，为保证学籍档案的完整性和保密性，学校实行档案管理的关闭式管理。只有授权单位才能进行查阅、借阅等操作。借阅申请需经过授权单位的审批，授权单位在确定借阅人员符合安全保密标准后，方可准予操作。

如何查询自己的学籍档案？

学生毕业后，可以到毕业生档案管理办公室或教务处领取学生档案的复印件。如果在校期间需要查询自己的学籍档案，则需要到教务处进行查询申请，并按照相关规定缴纳查询费用。

需要注意的是，学籍档案为个人隐私资料，任何单位和个人不得擅自查询、使用、披露和篡改学籍档案。否则将依法追究相应的法律责任。

结语

西南交通大学学籍档案的存储方式科学规范，彰显了学校对学生个人信息安全的高度重视。希望广大学生在学习期间，能够自觉维护个人学籍档案的安全，提高信息保密意识。