人事档案保管需要注意什么样的问题？

随着社会的发展，越来越多的公司意识到员工信息的保管对于公司的重要性。因此，要保护好员工的个人信息是公司的必要责任，而人事档案的管理则是保护员工信息的一种重要手段。

第一，不要自行保管档案。因为档案里记载着我们个人的一些实际情况，如果档案留在自己手里就容易出现被个人篡改的事情，为了避免这样的事情发生，一般国家把档案存放在人才中心、人力资源局这类具有存档权限的地方进行统一管理。

第二，长时间的自持档案很容易导致文件失效。特别是针对那些想要报考公务员或者是研究生的学生来讲，这个问题尤其要注意，自持和拆封的档案都是没有办法通过政审和调档环节的。

第三，档案的安全保管需要有专业的人员。人事档案中有很多机密信息，例如身份证号码、职位信息等，这些信息的安全保管需要有专业的人人来保管。因此，公司需要聘请专业人士来负责档案的管理，同时建立健全的档案管理制度。

第四，档案需要分类存放。不同类型的档案需要分类存放，这样便于查询和管理，同时也能够避免混淆。例如，工资档案、入职档案、培训档案等需要分别存放。

第五，档案需要定期归档和清理。在档案管理中，需要定期归档和清理。对于归档的资料，需要进行分门别类地存放，按年、月、日归档以便于查询。对于过期的档案需要及时清理，避免占用过多的空间。

总之，人事档案是保护员工信息的重要手段。公司需要认真对待人事档案的管理工作，落实管理制度，加强档案的保密工作，定期清理归档以保证员工信息的安全和利用价值。