个人档案为何要存放在专业机构？

档案记录了我们个人的重要信息，为了避免档案被篡改等情况发生，通常不能由个人自己保管。国家通常将个人档案存放在具备存档权限的人才中心、人力资源局等专业机构中进行统一管理。

自持档案的危害和处理方法

长时间的自持档案容易导致文件失效，特别是对于考取公务员或研究生的学生来说尤其要注意。如需申报相关考试，必须提供包括学历等相关档案的原件，无法通过政审和调档环节。因此，应将已有的自持档案提交至相关机构进行存档。

正确的档案存储方式

正确的档案存储方式应遵守以下要点：

选择专业机构进行存档，不得自行保管

妥善保管档案，避免遭受损坏和丢失

及时更新档案信息，确保信息的准确性

如何更新档案信息

在以下情况下需要对档案信息进行更新：

完成了学业或者换了工作

信息有了变动，如户籍变更等

需要提供档案信息进行相关申请时

在以上情况下可以联系已存档机构进行更新，通常需要提供有关文件进行确认。

档案查询和调取

在需要查询和调取档案时，应提供本人有效证件进行申请，确保档案信息安全。如遇到因机构迁移或关闭等原因找不到档案的情况，可向相关部门咨询并提供有关文件。

总结

正确的存放个人档案可以有效避免档案被篡改等问题发生，对于以后的升学、就业等方面都有着至关重要的作用。因此建议大家要及时将档案提交至相关机构，并定期更新档案信息。