让档案安心存放的办法——合规分类

在现代社会里，档案是极为重要的官方记录，同样对于个人而言，档案也是极为有价值的证明材料。但是，许多人并不知道如何妥善保管自己的档案。下面，为大家介绍三种规范的档案存放办法，以免遇到情况时抱憾终身。

第一种：定期清理

在中国，档案一般是由户口所在地负责维护的，这意味着你的档案可能分布在不同的城市甚至不同的省份。如果你经常换工作、搬家或者户籍迁移，记得将档案及时转移。

同时，定期清理档案也非常必要，如果档案在个人手里存放两年以上，依据规定，就需要从户口所在地重新建档案，这将严重影响到后续的工作、就业甚至是照顾医疗保险等问题。因此，定期清理档案对于保障自己的合法权益是非常有必要的。

第二种：转递存档

如果你的档案仍是密封状态，保存完整，还有转机，可以找原存档单位重新办理转递手续或者找人才机构存档。如果你离开原单位距离较远，也可以邮寄至原存档单位，转递存档。这些机构通常都有较为严谨的管理制度，档案安全性和真实性都得到了很好的保证。

第三种：合规分类

档案一旦在个人手上开封，档案材料的真实性和完整性都得不到保证，没有合法的接收地方，也就必须重新建档，非常麻烦。因此，要尽可能避免个人开封档案。事实上，很多档案麻烦的根本原因就在于档案的混存。因此，个人应对自己的档案进行合规分类，将所有档案归纳到对应类别后标注至少三个关键信息，方便查找和管理，这样也可以避免过多开封档案带来的问题。

通过以上三点方法，为自己的档案分类管理，定期清理或存储到指定机构，可以避免无法找到或无法使用自己的档案记录，为以后的工作和生活保驾护航。