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档案需要妥善的存放——妥善存放档案需要知道的5件事

档案是企业和个人未来发展的重要资料，因此需要妥善地进行存放和管理。以下是需要知道的5件事：

档案通常不允许我们自己保管，因此需要选择一个有权接收档案的机构进行存放。一般而言，可以选择人才市场或档案服务机构进行存放。但在选择机构时，需要注意机构规模、口碑等因素，进行专业的判断之后再进行选择。

档案的存放方式有两种：以个人名义存档和以单位名义存档。以个人名义存档需要自己处于失业状态，而且操作非常麻烦，成功的可能性也比较低。因此建议选择以单位名义存档。可以找学校或档案服务机构进行咨询，看是否可以以学校或机构的名义进行存放。

档案的存放周期一般分为短期存档和长期存档。短期存档一般以一年为界限，包括劳动合同、考勤记录等日常档案；长期存档则需要更长的周期，通常为5年以上，包括工资单、社保记录等较重要的档案资料。存档周期结束后，需要进行清理和销毁。

档案管理是档案存放的重要环节，需要进行分类、整理、标记、归档等工作。在管理时需要珍惜档案，确保档案的完整和准确性。同时也需要保护档案的隐私性，防止被盗或泄露。

档案存放后，有时需要进行查询。在查询时需要通过正规途径进行，如向档案服务机构、人才市场、学校等进行查询。同时，在查询时需要携带有效的证件，确保查询过程的合法合规。

档案是企业和个人未来发展的重要资料，可以帮助我们更好地了解我们的工作历程和发展趋势。因此需要妥善地进行存放和管理，保证档案的完整性和准确性。