新单位让自己拿着档案怎么办

当你换了新工作单位后，往往需要拿着自己的档案去办理各项手续。但如果之前未重视档案管理，档案可能会出现“死”的情况，这时该怎么办呢？

不要着急，转岗处理档案问题的解决方案来了。

管理单位有责任

首先，需要明确的是，管理单位对于档案的管理是有责任的。如果管理不善，导致档案无法找到，就需要与管理单位进行沟通。看看他们能否找到并交还档案。

但要理解，如果档案由于个人原因遗失或被毁，责任只能由个人承担，因此平时要注意档案的保管和管理，确保档案在需求时能够及时被找到，不出现“死档案”的情况。

如何处理“死档案”

如果发现档案已经成了“死档案”，需要进行激活处理，才能拿到自己的档案。

激活的方式有两种：

第一种是前往人才交流服务中心，进行相关手续办理，这是最为常见和适用的方法。

第二种是委托具有资质的人力资源公司代办激活，这种方式比较方便，但需要支付相应的服务费用。

提前备份档案

作为个人，也要学会管理自己的档案。对于毕业生未找到接收单位或刚入职的新员工，要尽快处理好自己的档案交接事宜。如果档案无法交接，建议提前备份，并妥善保管档案。

在日常工作中，还需要定期复核个人档案信息，及时更新和完善档案信息，以便于在需要使用时能够高效地找到相关资料。

结语

管理好个人档案是每个人的必修课，不仅关系到个人的职业生涯，也影响到单位的绩效考核和用人管理。而解决“死档案”问题，不仅需要个人和单位共同努力，也需要国家有关部门制定更加完善的政策和法规，确保档案的管理规范和流程顺畅。