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辞职后档案要如何处理_合法、妥善处理辞职档案

辞职是我们职场人不得不经历的一环,但是在辞职的过程中,千万别忘了要如何妥善的处理自己的人事档案。

档案怎么查询自己的档案在哪里

第一步:及时取回档案

辞职后,我们要及时取回自己的人事档案,以防档案遗失或者被损坏。如果因为特殊原因无法取回,可以先在单位留下授权委托书,由信任的人代为保管。

第二步:证明档案真实合法

当你取回档案后,要先核对档案是否真实合法。如有问题可以向原存档单位申请证明材料,让档案合法有效。

第三步:妥善保管档案

最好在个人档案上盖章或者加强封签来保障档案的安全性。如果需要将档案交由其他单位保管,一定要签订有关协议,并保管好好管理好交接手续,以确保档案的安全。

第四步:注意档案时效性

档案在自己手里多长时间失效

档案材料有时效性,我们要及时核实,如果已经到了档案材料的保管期限,我们需要向户口所在地重新建档案,以防个人档案失效。

总结

及时取回档案,证明档案真实合法,妥善保管档案,注意档案时效性,这些措施可以帮助我们更好地妥善处理辞职档案,以免因为档案遗失或人为原因带来不必要的麻烦和影响。

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