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补办个人档案:须知手续

在我们的生涯中,个人档案是不可或缺的重要文件,尤其是随着社会的发展和治理水平的提高,在找工作、晋升、转岗等方面都有着不可或缺的作用。那么,如果由于某些原因我们的个人档案出现缺失或者遗失了怎么办?下面,我们为您推荐一种补办个人档案的方法——去学校补办。那么,到底需要哪些手续呢?

档案一般放在当地什么地方

档案申请材料

在进行档案的补办之前,我们首先需要准备一些必要的材料,确保所有材料的递交顺序和材料的齐全性。具体的清单如下:

身份证,户口簿等本人有效身份证明文件;

毕业证书或者相关工作证明;

个人照片,近期一寸以上正面彩色免冠证件照片一张,贴于《学籍卡》上,存入档案袋;

档案申请流程

在准备妥当材料之后,我们接下来要完成实际的申请流程。根据相关规定,档案的申请需要按照以下程序进行:

档案在自己手里怎么处理

首先应向学校的学生档案室、档案保管中心或者人事部门咨询具体的手续和材料要求,在准备齐全材料后向该部门提交正式的申请书。

学校档案部门根据实际情况接受申请,核查材料的齐全、真实性,登记并颁发《学籍卡》。

档案部门根据申请人的实际情况核实申请内容、查阅资料和归档,完成档案补充、整理、校对工作。

档案部门核实申请人所提交的《学籍卡》、申请书、档案资料、照片等的信息真实无误,将整理好的档案存放于管柜。(档案不能随意带走和保管)

补办注意事项

需要注意的是,申请人补办档案时应积极配合学校的相关部门进行材料的审核和整理工作,如实提供自己的个人资料,并确保所提供资料的真实性、准确性。同时应遵守相关规定和要求,确保申请办理的流程顺利进行。最后,成功补办档案后,应当妥善保管好档案,以便于今后的相关使用和查询。

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