专升本函授毕业档案在自己手里
相信很多人都知道,档案记录了每个人在工作、生活中的经历和资料,是一个人的“身份证明”。对于函授生来说,毕业档案尤其重要,因为它是你通过函授教育获得学位的重要凭证。但是,有些函授毕业生会把自己的毕业档案收到自己手里,等到需要用的时候再拿出来,这样做有什么后果呢?下文将为大家一一道来。

函授毕业档案保管,重要而贴心

一般情况下,毕业生的档案都会由原单位或所在学校统一收回,并交由档案专门机构进行保管。这是因为档案中的信息对于每个人都非常重要,不仅仅体现了个人的学习经历和能力,还记录了各种社会关系和历史信息,所以很容易发生被窃取、丢失或损毁的情况。因此,毕业生应该将档案交由专门的档案管理部门进行保管,而不是将其放在自己手里。
档案不应该放在个人手里存放两年以上
档案在个人手里存放两年以上,一般意义上已经失效,需要从户口所在地重新建档案。这是由于档案资料的更新和维护需要时间和人力,而公共资源也需要得到更好的利用。如果毕业生长期将档案保存在个人手里,不仅会占用个人存储空间,而且也容易丢失或损坏,失去档案应有的保密性和完整性。因此,我们应该尽快将档案交由专门部门进行管理,保障它的真实性和完整性。
档案一旦在个人手上开封,难以接受重新存档
档案一旦在个人手上开封,档案材料的真实性和完整性都得不到保证,没有地方可以接收,只能重新建档,非常麻烦。如果毕业生在档案保存的过程中需要查阅档案,应该到档案管理部门进行查询,而不是在家里进行查找,这样可以防止档案材料的遗失和损失。
找原存档单位或人才机构存档是可行的办法
如果毕业生的档案资料已经失踪或损坏,又没有时间重新构建新档案,可以通过另外一种渠道进行存储和查阅,这就是找原存档单位或人才机构存档。这种方式不但不会浪费时间和精力,还可以维护档案的完整性和真实性。
结语
毕业档案对每个人来说都是重要的。因此,我们应该尽量避免将档案收到自己手里,而是要将它们交由专门管理部门进行保管。当然,如果档案有遗失或损坏的情况,我们可以尝试其他的存储方法,比如找原存档单位或人才机构存档。无论何时,我们都要重视档案的保管和管理,确保它们处于安全和完好的状态。