档案在自己手中是不是会变成死档案呢?_人事档案:活需整,避免死封。
档案对于每个人来说都非常重要,却常常被忽视。毕业和离职后,我们手上的档案需要进行处理,否则容易变成死档案。

那么,什么是死档案?
所谓死档案,就是指因为档案的不全或者未及时整理归档而无法为我们提供及时有用信息的档案,这样的档案对我们的工作和生活都会产生不良影响。
如何避免档案成为死档案?
首先,在我们离职或者毕业的时候,需要及时处理好个人档案。如果档案处于封存状态,在转交人才中心或者户籍所在地人才中心之前,需要先检查是否齐全。
其次,在整理档案的时候,需要按照相关标准进行分类和归档。比如毕业生的档案应当包括学历证书、毕业证书、成绩单等,离职员工的档案应当包括劳动合同、离职证明、工资卡等。
除此之外,为了防止档案丢失或者损坏,档案的保存应当遵循一定的规范和标准,比如存放在通风干燥的地方,不得存放于酸性、潮湿、有害气体等影响档案的地方。
遇到档案处理困难怎么办?

有些学校或单位不愿意帮忙处理档案,或者档案已经变成了死档案,这时候我们可以找档案服务机构来进行处理,他们会协助转交人才中心或者户籍所在地的人才中心,保证档案的完整性和安全性。
综上,及时处理档案,按照标准分类和归档,规范保存,都是避免档案变成死档案的重要措施。如果需要处理档案,可以寻求专业的档案服务机构的帮助。