辞职档案如何正确托管_优雅离职：如何正确托管档案

辞职是每个人都会经历的工作中的一个过程，很多人都会因此产生一些无奈和烦恼，其中包括如何正确托管档案。以下是一些关于正确托管个人档案的建议，以帮助大家更加优雅地离职。

正确托管个人档案的原则

首先，正确托管个人档案最重要的原则是：不要让档案离开单位。这是因为，个人档案涉及到重要的个人信息和单位信息，一旦离开了单位，就可能会出现信息泄露和档案破损等问题。因此，如果你已经辞职，要尽量让档案在单位内进行妥善保存。

如何正确处理离职档案

如果你已经离开单位，但需要继续妥善处理个人档案，那么可以采取以下措施：

1. 拍摄和储存电子版档案。电子版档案是随着科技的发展越来越常见的档案保存方式，可以使用手机或扫描设备进行拍摄和储存。这样做可以大大减少纸质档案的数量和占用空间。

2. 委托单位进行妥善保管。如果你的离职是和单位友好分手的，并且有良好的人际关系，可以考虑委托单位帮你保管档案。这样可以减少档案的运输和转递过程中可能发生的破损和丢失。

3. 存储档案的服务机构。如果单位无法协助保管档案，可以考虑将档案交给专业的存储档案机构，这些机构具有专业和安全的档案管理能力，不仅可以保障档案的安全和完整性，而且可以免费提供检索和复印等服务。

总结

正确托管个人档案涉及到个人信息和单位信息的重要问题，因此需要大家认真对待。如果你需要离职，可以采取以上措施来妥善处理自己的个人档案，让自己更加优雅地完成离职过程。