研究生档案在自己手里怎么办?
研究生档案是每个在校研究生都需要妥善管理的一份重要的材料。这份档案里记载着研究生的基本情况、学习成绩等重要信息。如果研究生档案丢失或者不完整,将会影响研究生进一步深造或者工作的机会。那么,如果研究生档案在自己手里,应该如何妥善管理呢?

第一步:尽快提交档案至学校档案馆。
学生在毕业或者离校之前,应该尽快把个人档案递交至学校的档案馆进行存档。这样可以避免个人档案遗失或者丢失的情况出现。同时,学校的档案馆有备无患,记载的信息也是最为权威和准确的,可以更好地服务于毕业生和离校生的后续发展。
第二步:备份档案至电子设备中。
备份研究生档案至电子设备中,包括电脑硬盘、U盘等,这样可以避免单一媒介造成的信息遗失。同时,研究生也需要定期检查电子设备中档案是否完整,并定期备份档案,确保个人档案的安全与完整。
第三步:定期检查档案的完整性。
定期检查研究生档案是否完整,对照学校正式记载的档案,如果发现有矛盾或者不清楚的地方,应该及时联系学校档案馆进行核实和更正。同时,研究生在升学或者就业前,还需要审查学校信誉和声誉,以免因个人档案记录不清楚而影响自己的前程。
第四步:妥善保管档案。
档案通常不允许我们自己保管,因为档案里记载着我们个人的一些实际情况,如果档案留在自己手里就容易出现被个人篡改的事情,为了避免这样的事情发生,一般国家把档案存放在人才中心、人力资源局这类具有存档权限的地方进行统一管理。学生应该尽量避免自持和拆封档案,以免在政审和调档环节受阻。
总之,妥善管理研究生档案是每个研究生必须要做好的一项工作。如果档案的记录不清,将会影响到研究生的发展前景和学业发展,因此,研究生应该充分意识到档案管理的重要性,积极地采取措施保障个人档案的安全与完整。
