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档案托管证明能补办吗?

如果你发现自己的个人档案丢失或者损坏了怎么办?下面我们来了解一下档案托管证明和如何申请补办。

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什么是档案托管证明?

档案托管证明是指由档案馆出具的证明,证明此人的档案已经交由该馆代为保存。证明内容包括档案馆名称、证明人姓名和身份证号码、档案编号、档案保管期限等。如果你已将个人档案交由档案馆代为保存,则可向该档案馆申请托管证明。

如何申请档案托管证明?

1. 确认档案馆

首先要确认你的个人档案是交由哪个档案馆代为保管的,可通过户籍所在地、原工作单位、人才机构等途径进行查询。

2. 携带相关证明材料

申请档案托管证明需要携带身份证原件和复印件,以及已知的档案馆相关信息证明,如档案编号等。

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3. 到档案馆办理

到确认的档案馆进行办理,填写相关申请表格,缴纳相应费用,等待工作人员审核并领取证明。

无法提供托管证明怎么办?

如果你的档案已经丢失或者无法提供档案托管证明,则需要重新建立档案。建档前需要先进行研究,确定个人档案的资料来源和收集途径,然后到相关部门进行申请,并准备好相关申请材料。

总结

个人档案是非常重要的文件,如果丢失或者损坏了将会带来一系列麻烦。如果已经交由档案馆代为保存,则可申请档案托管证明证明档案已经有人代为保管。如果无法提供托管证明,则需要重新建档。希望大家平时能够注意个人档案的保管,避免遗失或者损坏。

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