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毕业生档案在自己手里怎么办?

毕业生档案是记录学生在校学习和生活的重要资料,对于想要投身工作和升学的大学生来说至关重要。然而,毕业生档案通常不允许自己保管,那么如果档案在自己手里,应该怎么办呢?

档案在自己手里怎么处理

首先,我们要知道为什么不允许毕业生自行保管档案。因为档案是记录我们个人的一些实际情况,如果档案留在自己手里就容易出现被个人篡改的事情。为了避免这样的事情发生,一般国家都会规定毕业生档案必须存放在学校或者政府机关这类具有存档权限的地方进行统一管理。

其次,如果你把毕业生档案一直保管在自己手里,长时间的自持档案很容易导致文件失效。特别是针对那些想要报考公务员或者是研究生的学生来讲,这个问题尤其要注意。自持和拆封的档案都是没有办法通过政审和调档环节的。

那么问题来了,如果毕业生成绩单或者毕业证书弄丢了怎么办?一般来说,这种情况需要及时到学校或者人才市场进行挂失和补办。学生挂失后,学校会重新为学生制作一份新的毕业生档案,之前遗失的档案会被作废,如果遗失后过久,需要咨询学校或者毕业生档案存储的机关了解具体补办方案。

如何妥善管理大学毕业生档案?

档案在自己手里多长时间失效

对于大学毕业生来说,档案是非常重要的资料,因此需要我们妥善保管。你可以采取以下措施来管理你的毕业生档案:

在离开学校之前,一定要把档案交给学校或者人才中心,以便进行统一管理。

在档案保管期间,需要注意避免文件遭到污损、虫蛀等情况。最好是将毕业生档案放到防潮、防火、防盗的地方,同时避免日晒雨淋和长时间不通风的情况。

如果需要查阅档案,需要先向存档管理机构申请,获取相关资料后,直接在阅览室里查阅就好。不得将档案擅自拷贝或带离查阅室。

总而言之,毕业生档案是非常重要的资料,需要我们妥善保管。如果遗失了该如何办理,不要着急,可以向学校或者人才中心咨询相关补办方案。在日常生活中,我们也需要遵循档案管理的规范要求,妥善保管好毕业生档案,以备日后需要使用。

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