湖南省毕业档案托管流程——湖南省学生毕业档案妥善托管流程

毕业档案是学生的必备资料，包含了学生的学习成绩、获得证书、学籍证明等重要信息。为了保护学生权益，确保毕业档案妥善保存，湖南省推出了毕业档案托管服务。

第一步：查看原档案信息

在校生毕业时，学校将档案原件送交档案管理部门。学生可以登录学籍在线查询自己的档案管理单位，并了解自己的档案存放情况。

第二步：办理档案转递手续

如果学生需要将档案转递至其他单位使用，需要办理转递手续。具体操作为，填写档案转递申请表，并持本人有效身份证件到档案管理单位办理转递手续。

第三步：选择档案托管单位

如果学生毕业离校，但不需要将档案转递至其他单位使用，可以选择档案托管单位。学生可以登录档案管理局官网，在“档案服务”栏目下选择 “档案托管”，并按照网站要求填写所需信息。

第四步：交付档案材料

学生在完成申请后，需将自己的档案原件和相关材料送至指定的档案托管单位，确保档案资料完整无误。

第五步：领取档案证明

学生可在规定的时间内凭本人有效身份证件到档案托管单位领取档案证明。如需邮寄档案证明，需另行办理邮寄手续。

总之，湖南省学生毕业档案托管是一项十分人性化的服务，为学生和单位提供了便捷、快速、安全的档案管理和运用服务。