毕业生的档案为什么不能自己拿着?
很多大学毕业生在离校时都会接到一份档案,这份档案包含了个人的学历、学位证明以及其他证明和资格证书。然而,许多人事档案最后却成为“死档案”,被随意丢弃或者存放在自己家中。

为什么毕业生不能随意拿走自己的档案呢?主要是因为档案是个人信息的重要载体,具有保密性和私密性,需要严格管理和保护。
为什么档案需要严格管理和保护?
首先,档案是个人信息的重要载体。个人的基本信息、身份证明、学历和资格证书都储存在档案里。这些信息泄露可能会带来许多不良后果,例如身份被盗用,学历造假等。
其次,档案具有保密性和私密性。档案里包含的是个人隐私信息,比如出生日期、身份证号等,需要高度的保密。任何人未经许可不得查阅个人的档案信息。
因此,个人档案需要由专业人事档案管理机构或单位负责管理和保管。
如何管理个人档案?
对于毕业后尚未就业的大学生的档案,一般采取以下三种管理方式:
首先是把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。这种方式的好处在于个人档案集中管理,方便档案的调阅和管理。
其次是把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地。这种方式适用于毕业后暂未就业或者不确定工作单位的毕业生,可以先将档案留在学校管理。
最后是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式适合找工作比较困难的毕业生,代理公司或人才交流中心可以协助处理档案并帮助毕业生寻找工作。
如何激活“死档案”?
由于种种原因,一些毕业生的档案可能会被遗失或者搁置,称为“死档案”。这些档案也需要被重新激活。
激活的方法主要有两种,一是个人去人才交流服务中心补办相关手续,将档案激活。二是委托有资质的人力资源公司代办激活,这种方式可以更方便地解决激活问题。
总结

毕业生的档案不应该由个人随意保管,而是由专业人事档案管理机构或单位负责管理和保管。个人档案包含着个人的隐私信息,需要高度保密。激活“死档案”的方法有两种,选择适合自己的方式进行处理即可。