档案可以自己管理吗？_高效管理个人档案，一切尽在掌握！

档案是我们工作中必不可少的一部分，但是大家是否知道，档案可以自己管理吗？本文将为您详细解答。

什么是个人人事档案？

个人人事档案是一个人从入职或者就职开始建立的，并且在其职业生涯结束时终止。个人人事档案包含个人基本信息、联系方式、工作经历、培训经历等信息，是一个人工作、发展、流程记录的依据。

如何管理个人人事档案？

个人人事档案需要由档案专员进行管理，但是并不是所有公司都会提供档案服务。那么怎么办呢？以下是两种常见的处理方式：

1、将档案存入人才市场，如果所在公司没有档案接受的权力，建议将档案存入人才市场。但是，个人档案需要处于失业状态，且操作繁琐，成功率比较低。

2、找档案服务机构办理存放手续，选择规模大、口碑好的机构，进行专业的判断之后再进行选择。

如何高效管理个人人事档案？

除了选择合适的存储方式外，高效管理也是很重要的。以下是几点建议：

1、建议将个人档案进行分类，如工作经历、证书资格、个人信息等，便于查找。

2、设立权限，进行合理授权，只有与员工工作相关的人员才能查看档案。

3、档案的保密工作做好，除了授权人员外，其他人员不能随意查看、使用档案信息。

4、及时更新保持档案完整性和准确性，比如陆续更新个人工作经历、所获得的荣誉等。

总结

个人人事档案是我们职业生涯的重要组成部分，有效的存储和管理可以为我们开创更好的职业发展道路。选择合适的存储方式及高效管理是至关重要的。希望本文对大家有所帮助。