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档案在自己手里面会变成死档吗?

档案是人们在出生、教育、工作、婚姻等重要事件中的见证,具有非常重要的价值。然而,很多人并不了解档案的保管及转递规定,导致他们自己的档案变成了“死档”。那么,档案在自己手里面会变成死档吗?

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答案是肯定的,档案在个人手里面存放超过两年,就已经失效了,需要从户口所在地重新建档案。原因很简单,因为档案的真实性和完整性得不到保证,且标识档案的唯一号码无法与实际情况挂钩。所以,个人档案一旦被自己保管,就有可能变成死档。

那么,如何避免个人档案变成“死档”?

如何避免个人档案变成“死档”?

1. 尽早将档案转递给原存档单位或人才机构

如果您的档案仍是密封状态,保存完整,还有转机,可以找原存档单位重新办理转递手续或者找人才机构存档。即使您已经离开原单位,也可以联系人才市场或社保服务机构将档案转递过去,以便它们可以作为未来求职过程中的有力证明。

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2. 不要将档案带出单位(或者是学校、医院等)

拿走档案是最简单的方法,但这样会对档案的真实性和完整性造成极大的损失,甚至可能导致无法接收档案,只能重新建档。因此,不要将档案带出单位(或学校、医院等)。

3. 不要将档案给其他人看或借出去

档案是您个人的隐私,不要随便给其他人看或借出去。即使是亲戚朋友,也不能随意看您的档案或揭示您的个人信息。只有在特殊情况下,比如求职、进入某些组织时才需要提供相应的档案证明。

结论

总之,档案在个人手里存放超过两年,一般意义上已经失效,需要从户口所在地重新建档案。但只有在严格遵守档案保管规定的前提下,才能确保我们的档案可以长期有效。比如,不要将档案带出单位、不要将档案给其他人看或借出去等。相信只有这样,我们的个人档案才能被有效地保管和使用。

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