许多毕业生毕业时没有找好工作,于是就没有签订三方协议。如果签订三方协议,学校会将你的档案直接寄到你的工作单位,如果没有签订三方协议,学校就会将你的档案调回学生生源地的人才市场进行保管。
但是如果几年之后我们又需要将档案调到所属单位,应该怎么办呢?作为往届生应该如何去人才中心提取自己的个人档案呢?
往届生的档案还能找到吗?档无忧:当然可以
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一般来说单位要求我们调取档案时,都会有一定的原因。所以我们需要先确定档案调取档案的原因是什么,然后还确认该单位是否具备人事档案管理权。因为如果单位没有人事档案管理权的话,是没有资格接收和托管档案的。如果是一般国企、事业单位等公司具备保管档案的权限,可以出具调档函,由本人携带有效证件及调档函到原存档的人才中心办理档案调转。
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如果该单位只是普通私企,无人事档案管理权并且也没有合作的人才中心,无法开具调档函,这种情况下是无法从人才中心将档案调取出来的,也不建议强行提取档案,一旦无正规机构接收档案,在调出后档案就成为了“死档”状态,是无法通过自己再存入人才中心的。
到人才中心提档案需要准备好的材料大致有:本人身份证原件(复印件)、委托他人代办需准备好有本人签字的委托书、代办人的身份证原件及复印件、需调取档案机构开具的调档函,基本就是这些材料,不过地区不同要求也会稍微有些差异,可以先电话咨询好存档机构。
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那么档案调转的办理过程还有什么需要注意的呢?档无忧提醒大家,办理时可以选择“机要调档”,更安全放心,但档案调取手续复杂,如果知道自己的档案在何处还好说,如果毕业多年已经不知道自己的档案所在何地,自己找起来就毫无头绪费时费力,无论是以前的学校还是以前的单位都找不到,有时还要多地奔波,那么建议你直接找档无忧来进行档案的查询,最快当天就可以查到你的档案在哪,节省了大量的时间和精力。也不至于因为档案查找不到而耽误档案的调取。
如果有其他档案问题可以直接跟档无忧的在线客服联系哦!