档案是一个人所有经历的证明。工作期间,档案的内容可以记录个人取得的成就和奖励。如果个人档案意外丢失,必须重新补办。如果已经工作过的人想补办个人档案,可以选择到工作单位报到补办或去当地人力资源部补办。
让我们在下面详细介绍一下。
档案丢了?档无忧解答团告诉你怎样补办。
档案补办我们需要怎么做?
第一步、是去当地人力资源部询问
因为不知道档案是否在本地归档,所以需要提前查询,以确保档案属于本地,并且人力资源部能够提供重新归档的条件。确认后,可以提交替换件申请。
第二步、是提交替换申请
重新提交相应的档案。提交补办申请是提供自己档案丢失的证明,然后人力资源部会检查。确认损失后,将根据提供的个人情况重新签发相应的档案。如果个人档案可以在当地的人力资源部找到,那么大部分档案都会被归档,所以直接复制并重新发布就足够了。所有重新补办的档案基本上都是复制的,因为原件需要保存在当地的档案管理处。复印的档案需要加盖人力资源部的公章,这样才是有效的档案。
第三步、是重建档案
档案重新发布后,可以进行档案的重建。这一步主要由当地人力资源部执行。部门工作人员将对档案进行统一检查,确保每份档案真实有效,档案内容完全正确,符合实际情况。之后,将档案统一密封在档案袋中,以便重新补办人事档案。
以上三个步骤是当地人力资源部可以进行更换的流程。其中,需要协助的是要严格按照当地的要求来制作档案,获得的档案必须完整、全面地提交给人力资源部,不得有任何遗漏。另一个必须解释的情况是,如果当地人力资源部门不能重新补办档案,就需要返回户籍所在地的人力资源部门。再补办过程是一致的,但再补办的地点应根据实际情况选择。
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其实补办档案非常麻烦,有可能需要你奔波多地去进行档案的查找和补办,所以不如交给档无忧,无论是档案的查找还是补办,档无忧都能联动全国进行办理,不需要自己到处奔波,更加省心省时。
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