辞职档案自留该怎么解决?
当我们决定离开工作岗位时,人事档案对我们来说就显得尤为重要。但是,辞职后的档案该如何处理呢?自留档案还是交给公司呢?以下是一些处理方法。

自留档案的风险和问题
自留档案有一定的风险和问题,因为档案中包含个人的一些敏感信息,掌握在个人手中容易被他人篡改或滥用。如果个人档案未及时存到档案管理机构里面去,长期保存在自己手中,就很容易导致文件的失效。而这种失效一旦出现,就会给个人的升迁提供障碍,特别是针对那些想要报考公务员或者是研究生的学生来讲,这个问题尤其要注意。
交给公司的风险和问题
将档案交给公司保管也不是完美的解决方案,因为公司保管档案可能出现遗失、滥用等情况。此外,交给公司保管的档案处理起来相对麻烦,可能需要缴纳一定的管理费用,也需要耗费一定的交通时间和人力物力。如果公司管理不善,档案可能会出现乱放、混淆等情况。
合理处理辞职档案的方法
为了避免出现风险和问题,合理处理辞职档案有以下两种方法:
自留电子版档案,将纸质档案交由公司保管
将纸质档案和电子版档案都交由公司保管
第一个方法可以避免档案失效的问题,同时又能掌握主动权,比较保险。第二个方法虽然让个人产生了一定的排斥情绪,但是档案受到了公司的保护,存在的风险也大大降低了。
总结
处理辞职档案是一项重要的任务,需要我们认真加以考虑和处理,规避风险和问题。尤其是我们应该认识到,人事档案中蕴含着我们工作和生活的方方面面,在处理移交时不能急于求成,更不能因为一时之间的疏忽而带来事业和生命难以弥补的损失。
