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有很多人毕业时并不知道档案的重要性,所以一直将档案放在自己的手中,看了档无忧的文章之后才知道原来个人档案如此重要,所以就开始想找一个稳妥的地方存放档案。有些人甚至直接将自己的档案邮寄给当地的人才市场,这样可以吗?

不可以!

 

1、档案邮寄的方式有哪些?

人事档案的邮寄方式有两种,分别为专人派送或机要邮寄,机要邮寄是对于公对公方式进行档案调转,所以档案如果在自己手中的话,是无法个人携带存入人才市场的,需要具备档案管理权才可以有权转递档案。

 

将自己的档案直接邮寄到人才市场,会造成不符合转递要求从而拒绝接收,被拒绝接收的档案快递会按照邮寄地址原路退回,如果地址或联系人电话有误则会造成档案丢失。为了避免这样的情况发生,在毕业后应该学校要求,将档案调回户籍地人才市场中保管。

 

2、调转档案需开具调档函

已就业人员,如需调转档案,要先联系到档案接收机构,说明个人调转档案原因,然后开具调档函,携带个人证明材料及调档函至原档案存放机构办理档案调转手续。

 

3、档案在个人手中该如何处理?

档案在个人手中存放多年成为“死档”状态,需要存放的话,需要重新激活才可以存进人才市场。所以应尽快找档无忧激活自己的档案,早日存进人才市场或其他有档案管理资质的单位。

 

有任何其他档案问题可以直接咨询档无忧线上客服。


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