纸质档案在自己手里还用去招办吗？轻松几招激活档案！

随着数字化时代的到来，越来越多的企业开始注重人力资源的数字化管理，但纸质档案依旧是不可或缺的部分。然而，由于各种原因，它们往往无法完全保存或管理，需要我们采取一些措施来激活这些档案。那么，在手中保存的纸质档案，还有必要去招办调取吗？本文将介绍几招轻松激活档案的小技巧，让你在人力资源管理中少走弯路。

档案为什么要激活？

档案激活是指将原本被封存或存放多年没有使用的档案进行再利用和数字化管理的一项重要工作，被激活的档案在经过整理、评估后，其价值将得到最大化的发挥。可以更好地为人力资源管理和企业发展提供数据分析和决策支持等方面的依据。

如何激活纸质档案？

只要掌握了一些技巧，激活纸质档案并不是难事，以下是一些小技巧：

1. 拍照存储

可以选择使用手机等设备对纸质档案进行拍照，保存在电脑或云端等其他载体上。这样可以避免纸质档案的丢失、污损等问题。

2. OCR识别技术

OCR技术是一种将纸质文件数字化的方法，它能够将图片中的文字转成数字文本，便于电脑和其他设备上的电子化文件搜索和管理。现在市场上很多OCR识别软件可以免费或付费使用。

3. 数字化存储

除了OCR技术，可以将纸质档案进行数字化存储，这样可以避免纸质档案下次使用时的麻烦。数码相机、扫描仪、录音笔等设备都可以用来进行数字化存储。

最终思考

档案是企业管理中非常重要的一环。企业要保持长期的发展，必须实现人员素质和人员表现的全方位管理，而人力资源管理正是对人员的全方位管理。在数字化时代，数字化管理档案将成为一种趋势。档案管理虽然比较繁琐，但激活纸质档案是一个良好的开始。只要采取一些有效的方法，激活档案并进行数字化管理，可以有效地帮助企业进行人力资源管理和发展决策，促进企业的可持续发展。