如何开具调档函——调档函开具指南

在招聘人才的过程中，企业往往需要申请调取应聘者的档案。但是，如何开具调档函成为了许多企业不得不面对的难题。下面，我们就来看一下调档函开具的具体流程。

1.确认需要调档的人员信息

在开具调档函之前，企业需要先确认需要调档的人员信息，包括姓名、身份证号、就业单位等详细信息。只有确认准确无误后，才能继续开具调档函。

2.填写调档函表格

开具调档函需要填写相应的表格。表格中包括被调档人员的基本信息、调档目的和调档单位等，务必保证填写无误。此外，如果需要加盖单位公章，企业需要提前准备好章，并在表格相应处加盖。

3.提供调档函相关证明材料

在开具调档函时，企业需要提供相关证明材料。包括企业营业执照、法人身份证明等证件。证明材料的提供不但可以证明企业的正当合法性，同时也是对被调档人员档案信息的保护。

4.提交调档申请

在确认信息无误、表格填写齐全、证明材料准备就绪后，企业需要提交调档申请。调档申请必须在规定时间内完成，以免影响招聘进程。

5.及时跟进调档进度

在提交调档申请后，企业需要及时跟进调档进度。如果有特殊原因导致调档延误，企业需要找到相应责任单位，了解情况并寻求解决方法。

结语

开具调档函需要企业积极主动、耐心细致的配合，保证调档流程顺畅。只有确认信息无误、文件齐全，并及时跟进调档申请进度，企业才能成功开具调档函，顺利招聘到合适人才。