档案自持时间过长该如何解决——旧档案无限存，如何“整”出新空间

在现代社会中，人们的文化生活离不开记录和资料。档案是信息文化的主要载体，也是重要的历史文化资料。但是，随着时间的推移，许多人事档案已经存放了很长时间，如果不进行整理和处理，就会变成庞大的“乱堆”。这时候需要我们去解决这些历史遗留问题。

档案存放需求的变化和现状

档案是组织、机构或企业的重要资产，对办公举足轻重的作用不可小觑。但是，在很多的情况下，档案一直被无限次迁移和存储，其中一部分已经被放置多年也没得到彻底整理。这样的僵持不下的状况不仅影响办公环境和办公效率，严重时还会占用很多空间，同时也增加了档案管理的难度和成本。

如何解决档案自持时间过长问题

1. 进行档案梳理

档案梳理主要是将档案进行分类、命名和归置，使得档案的管理更加简单，规范化。可以定期进行梳理，也可以由专业的档案整理机构进行。

2. 更新存储方式

在进行档案整理梳理的同时，可以也很好地考虑档案的存储方式，更换合适的存储设备和空间，以减少档案管理和存储带来的不便。

3. 数字化档案

数字化档案指的是将纸质档案及其相关信息以电子格式保存和传输，从而实现档案全流程数字化处理。这是一项趋势，数字化档案具有可检索性、可共享性、安全性等优点，能够实现信息化管理。

结语

为保证档案始终处于一个合理、安全、形式较为简单的状态，我们应该建立全面、系统的档案管理体系，完善相应的规章制度和档案借阅制度。只有这样，我们才能从容地面对如今数量庞大的档案，为经历办公实践提供更为得心应手的手段。