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如何安全妥善地托管个人档案?

个人档案是一份非常重要的文件,关连着我们的身份证明、教育经历、工作经历等等。因此,为了防止档案丢失、损毁等意外情况的发生,我们应该采取有效的措施保护好自己的个人档案。

档案在自己手里多长时间失效

不要自己保管档案

大专档案一直在自己手里怎么办

个人档案不应该由个人自己保管,这样容易丢失或损坏。如果个人档案在自己手里保存两年以上,就已经达到了失效的标准,需要重新建档。因此,最好将档案托管在专业的人事档案存储单位。这样,在日常的使用时,我们也应该注意将档案妥善保管,放在安全的地方,避免被盗、被损坏、被遗失。

如何处理旧的个人档案

如果您手中的个人档案已经过期或者因某些原因需要重新建档,不要着急。您可以联系原存档单位(如档案管理部门、人才中介机构等),重新办理转递手续,或者将档案存储在人才机构等专业的存档单位。这样做,既能保证档案材料的真实完整,又能保证档案安全。

保证档案完整性

档案一旦在个人手上开封,档案材料的真实性和完整性都得不到保证,此时没有地方可以接收这份档案,只能重新建档,非常麻烦。因此,我们应该特别注重档案完整性。在交接档案的过程中,一定要检查档案材料是否齐全、准确,防止出现纰漏,避免带来不必要的麻烦。

结语

个人档案是我们生活和工作中必不可少的一份重要文件,保护好个人档案不仅是我们的义务,也是我们维护自身权益和保护自身利益的必然要求。因此,我们应该采取有效措施,选择专业的存档单位,加强档案保管和交接过程的对应工作,最大限度地保证个人档案的安全、完整和准确。

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