运城学院毕业生档案如何正确密封？

档案是毕业生从学生时期到离开学校期间的记录。档案中的信息对于学生的未来发展具有重要意义，所以每个毕业生的档案都需要严格管理。

为什么要密封档案？

密封是指将档案封装在袋子或者盒子里面，以保证不会受到湿气、虫害等因素的侵害。在档案管理中，密封档案可以有效保护档案材料的安全性和可读性，防止因为环境不好而导致的信息破坏。

运城学院毕业生档案如何正确密封？

在封装档案时，需要注意以下几点：

使用封档袋或者封档盒子，封口处应该牢固，不宜松动。

在封口处张贴密封纸条，并在上面注明档案的编号、责任者姓名和密封日期等信息。

将标示好密封日期和档案编号的档案防伪封签贴在封口处，这样既可以保证档案材料不被他人篡改，也可方便查看密封日期，以便在处理档案时更加注重资料时效性。

对于涉密或重要的档案，可以在盒子外加印册封记号或标记，以实现防损护档，如遭遇水灾或火灾等情况也可以避免档案的丢失或损坏。

总结

档案是学生个人在毕业前最重要的资料之一，对于保护和管理档案，密封是最基本的环节。正确密封可以防止档案被破坏，确保档案的完整性，尤其是对于准备参加公务员考试或者研究生考试的学生，更要注意保证档案的完整性和正确性。