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上海企业员工档案在哪里?

对于每个在上海工作的员工而言,保管自己的档案是一个非常重要的问题。下面,我们来说说上海企业员工档案存放位置及注意事项。

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档案存放位置

上海企业员工档案可以存放在以下三个地方中的任意一个:

企业人力资源部门。

上海档案馆。

上海市人事局安置中心。

企业人力资源部门是最常见的存放地点。档案馆和安置中心存放的是离岗和退休员工档案,一般需要提前预约才能查阅。

注意事项

首先,员工应当保持自己档案的一致性,避免重复建档和丢失档案的问题。如果需要向公司提供档案,应当办理合法的授权手续。

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其次,档案一旦离开企业或被重组、转让,员工应及时与企业人事部门联系,申请转移档案。同时,建议每年查询档案存放情况,也可以在离开企业前把个人档案复印一份。

最后,员工应当重视档案的保管规范。档案不宜长期保存在家中,更不宜随意移动、丢弃或毁损档案材料。若出现这种问题,可能导致档案材料的真实性和完整性受到破坏,给如期转正、参加考试、调动等工作带来不便。

总之,员工应当加强对自己档案的管理和维护,保持个人档案的完整性和准确性,便于日后的工司发展及各种申报工作。

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