什么是“档案挂靠”？什么情况需要我们办理“档案挂靠”？

很多人对档案挂靠并不了解，其实档案挂靠的情况是非常普遍的，并且档案挂靠还应分为应届毕业生和往届人员。

那到底什么情况需要办理档案挂靠呢？档无忧来为你解答！

01 档案有什么作用？

档案是我们一生履历的记录，可以说是记录我们一生的重要文件材料。

其中包含学籍档案、人事档案、工人档案。其中包含学习期间的高中成绩单、毕业生登记表、体检报告、入团入党申请书、转正申请书、自传、奖惩材料等；人事档案是添加了派遣证、履历表、转正定级材料、婚姻变更材料、劳动合同等。而工人档案是指没有经过转正定级，没有获得干部身份的工人，应归劳动局管理。

02什么情况应该挂靠档案？

毕业生毕业时都会签订一份三方协议，签订后学校会按照三方的单位去转递你的档案，你的档案就会被转交给签订三方协议的单位，这样学籍档案才会转成人事档案。

那没签订三方协议的同学怎么办？如果你还没有找到合适的工作，但又想给档案找个好去处，不想被学校送回原籍的话就可以办理档案挂靠了。

除此以外找到工作，但公司不解决档案和户口问题，你不想将户口和档案迁回老家也是可以办理档案挂靠的，有的学生知道学校可以免费保存两年，便纷纷效仿这种省钱的档案保管方式，其实这种是错误的认知。

03 为什么档案不能一直放在学校？

学校虽然提供保管档案的服务，但是在学校保管的都是“学籍档案”。也就是说你的档案一直保管在学校，那么档案状态是无法转为“人事档案”的。这对职称评定、工龄计算都无法起到作用，因此会造成一些损失。

所以如果你毕业后没有找到心仪的单位，或者找到的工作单位没有档案管理资质，那么一定要找到合适的单位或第三方办理档案挂靠。