档无忧一直以来基本都是以个人档案问题为主进行科普和解答,可是很多单位也存在着关于员工档案的困扰,尤其是一些单位需要借阅一下员工档案,但却不知道该如何进行办理。今天档无忧就来说说如果用人单位想要借阅员工档案,应该怎么办?
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借阅员工档案需要哪些材料?
借阅员工档案一定要提前将材料准备好,避免多次跑腿。
一般情况下需要准备好以下材料:介绍信、借档函(查档证明)、身份证、党员证或党支部证明等。
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借阅员工档案是怎样的流程?
具体操作流程如下:代理单位利用人事档案,须由负责人事工作的党员干部(通常两名以上中共党员,须出示党员证或党支部证明),持单位介绍信和具有人事档案管理权单位的借档函(查档证明)、申明借(查)阅档案里材料、借(查)阅者身份证复印件及被借人身份证复印件和委托书,按照借(查)阅档案须知登记办理。
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借阅员工档案有哪些注意事项?
借阅员工档案手续比较繁琐,最重要的就是准备好所有的材料。前往借阅员工档案之前,联系该员工存档机构进行确认具体细节,避免材料不全影响办事效率。
以上就是关于借阅员工档案的相关问题,有任何其他档案问题也可以跟小编进行沟通哦!