温馨提示:点击关注微信公众号【档案掌上通】,全国人才档案库指定服务公众号,是一款集档案政策查询、档案处理经验分享、人才市场联系方式汇总等版块于一体的档案资讯类检索工具。

大家所不了解的档案托管常识_轻松了解档案托管方法,让信息安全无忧

我们每个人都有各种个人档案,例如户口本、身份证、学历证明、工作证明等等,这些档案对我们申请工作、贷款、考公务员等都至关重要。但是,你是否知道这些档案不要放在自己的手中,应该怎样妥善处理呢?接下来我会给大家介绍一些常见的档案托管常识,希望能让你们全面了解这方面的知识。

大专档案一直在自己手里怎么办

档案不能在个人手中长期保管

档案在个人手里存放两年以上,一般意义上已经失效,需要从户口所在地重新建档案。这是因为档案保存需要特定的环境,例如防潮、防火、防虫等等,一般人家庭条件并不具备这些保存条件。因此,我们应该尽量把档案交给专门机构进行保管,例如人才服务中心、档案馆等。

档案转递需要注意事项

如果你的档案仍是密封状态,保存完整,还有转机,找原存档单位重新办理转递手续或者找人才机构存档。但是,一定要注意保管好自己的身份证、户口本等证明身份的文件,不要把这些文件和档案混在一起,避免丢失和泄漏个人信息。

档案的真实性和完整性得不到保证

档案丢失了怎么办 可以补办吗

档案一旦在个人手上开封,档案材料的真实性和完整性都得不到保证,没有地方可以接收,只能重新建档,非常麻烦。因此,我们要尽量避免打开档案,如果需要查看相关档案,可以选择到相应机构进行申请查询。

总之,我们应该高度重视个人档案的托管和保管,避免丢失、损坏或泄漏个人信息,让我们一起将档案交给专门机构进行保管,让档案信息安全无忧。

温馨提示:微信搜索公众号【档案掌上通】,全国人才档案库指定服务公众号,是一款集档案政策查询、档案处理经验分享、人才市场联系方式汇总等版块于一体的档案资讯类检索工具。

鲁ICP备20027800号-1

版权所有:档无忧(青岛)人力资源服务有限公司