人事档案该怎么存放?
人事档案对于个人和企业来说都有着非常重要的意义,因为它是我们工作经历和成长历程的见证,也是我们在择业和求职中的一张重要名片。但是,我们该如何存放人事档案呢?

不允许个人保管档案

首先,我们需要明确的是,个人是不允许保管自己的人事档案的。如果我们将档案放在自己手里存放两年以上,那么这份档案在一般意义上已经失效,需要从户口所在地重新建档案。因此,为了避免这种情况发生,我们应该将自己的档案交由相关单位统一保管。
档案的密封状态和转递手续
如果我们的档案仍是密封状态并保存完整,那么还有转机,我们可以找原存档单位重新办理转递手续或者找人才机构存档。这样不仅可以避免档案的遗失,还可以让我们的档案被及时更新和完善。
关于档案的真实性和完整性
最后,我们需要注意的是,如果我们的档案一旦在个人手上被开封,那么档案材料的真实性和完整性都得不到保证。而且如果档案找不到地方可以接收,只能重新建档,非常麻烦。因此,我们在档案存放和使用过程中,要尽可能避免将档案交给第三方,避免档案被泄露或丢失。
总之
总之,人事档案对于我们来说非常重要,我们应该尽可能地避免在个人手里保管档案,应该将档案交给相关单位统一保管。同时,我们要注重档案的密封状态和转递手续,以及避免档案的遗失和泄露。