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你的人事档案,要妥善托管

档案是我们参加工作的重要文件,记录了个人的基本信息、学历、工作经历、职称、资格证书等重要内容。如何合法、安全地妥善托管个人人事档案,是广大人员关心的问题。

档案被拆开了如何补救

档案不能随意带走

首先,需要强调的是,个人人事档案一般不允许自己保管,避免遗失、损毁、篡改等情况。特别是在离开原工作单位后,不要将档案随意带走。档案在工作单位内存放、管理、维护,原则上不得私自携带离开单位。一旦档案被个人持有,如果档案在个人手里存放两年以上,就需要重新从户口所在地重新建档案,非常不便。

档案要转移妥善保管

档案一般放在当地什么地方

工作单位不可私自收缴个人档案。如果你调动到其他工作单位,应由原工作单位办理个人档案转递手续。转递后,接收单位应妥善保管,安排专人负责档案的使用、维护及更新工作。对于个人档案的安全保密,也应注意规范处理。如果你已经离职或退休,而档案仍是密封状态,保存完整,找原存档单位重新办理转递手续或者找人才机构存档是较为可行的途径。

遇到问题及时解决

如果你的档案不慎在个人手上开封,档案材料的真实性和完整性都得不到保证,没有地方可以接收,只能重新建档,非常麻烦。如果出现档案遗失、损毁等情形,应及时报告原存档单位或人才服务机构,他们会及时给出处理方案。同时,要定期查询个人档案信息,及时发现问题并与档案管理部门联系,确保档案的正常使用。

结语

妥善保管个人人事档案,关系着个人的职业发展和待遇水平。希望每个人都能重视个人人事档案,规范操作,合法、安全、便捷地管理好个人档案。

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